おうちオフィスをスマート化して快適に！

　また書類のスマホ撮影は、単に写真の形で残すのではなく、画像をPDF化できるアプリを使うと効率的に整理ができます。アプリによっては、OCRという手書きや印刷された文字でもコンピュータで利用できるようにデジタル化する機能もあるので、データ化した書類からテキストを抜き出すこともできます。

　圧倒的に資料が多い場合は、ドキュメントスキャナを使いましょう。

　写真や絵などを画像として取り込むフラットベッドスキャナやスキャナ付きのプリンタ複合機とは違い、書類をデータ化するために特化しています。両面印刷の資料を一度にスキャンでき、複数枚の資料もオートシードフィーダが付いているのでとても便利です。

　書類をデータ化したら、バックアップを保存しましょう。

　PCなどのハードディスクやSSDにデータを入れているだけだと、ハードウェアが故障したときに、データを救い出せない危険性があります。そこで、オンラインストレージといわれる、クラウド上にデータを保存するサービスを導入しましょう。クラウド上にデータを残しておけば、会社と自宅で異なるPCを使っていても、データにアクセスすることができます。

　Dropbox、Google Drive（Google One）、Microsoft OneDrive、AppleのiCloudなどがよく知られています。どれも無料で使えますが、保存できるデータの量に制限があったり、データにアクセスできる端末の台数が制限されたりなどの制約があるので、メインにするストレージサービスは有料サービスに移行してもいいでしょう。

　サイズが大きなデータを開くのは、ネットを経由する分、時間がかかってストレスを感じます。また、滅多に使わないファイルをクラウドに置くのは容量の無駄遣いという側面もあります。そこで、外付けハードディスクでバックアップを取ってはいかがでしょう。最近では、4TBのUSB接続の外付けハードディスクが10,000円程度で買えます。持ち運びのできるポータブルハードディスクでも2TBで8,000円くらいです。

　また、家庭に引いている光回線などのルータのLANにNAS（Network-Attached Storage）接続のハードディスクを繋げるのもいいでしょう。ネットワークに接続したPCやスマホでデータを共有することができ、TV番組を録画したデータをPCやスマホで見ることもできます。外出先からアクセスすることも可能です。